Datenschutzinformation für das elektronische Besucherbuch am Fraunhofer IFAM

Im Rahmen der Erfassung unserer Besucher im elektronischen Besucherbuch werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns, als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, verarbeitet. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

 

Für die Verarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts verantwortlich ist:

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Hansastraße 27c
80686 München

für ihr

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM
(im Folgenden Fraunhofer IFAM)
Wiener Straße 12
28359 Bremen
sowie den weiteren Standorten

E-Mail: datenschutz@ifam.fraunhofer.de
Telefon: +49 421 2246-0

Den/die betriebliche/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter datenschutz@zv.fraunhofer.de.

Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

 

Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Erfassung unserer Besucher im elektronischen Besucherbuch werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

 

-       Identifikations- und Stammdaten

-       Daten zum Besuch (Tag, Zeit, Ort)

-       Kontaktdaten

 

Rechtsgrundlage und Verarbeitungszwecke

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchsetzung unseres Hausrechts sowie zur Erleichterung der Identifizierung und Evakuierung von Besuchern in Notfallsituationen. 

Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Durchsetzung unseres Hausrechts und der Umsetzung unserer Sicherheitsvorgaben an unserem Standort
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden 1 Jahr nachdem Sie in das elektronische Besucherbuch eingetragen wurden bzw. falls Sie uns zwischenzeitlich erneut besucht haben, 1 Jahr nach der letzten Eintragunggelöscht.

Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter

Im Rahmen der Führung des elektronischen Besucherbuchs arbeiten wir mit der Quentic GmbH, Gürtelstraße 30, 10247 Berlin („Quentic“) zusammen. Zweck der Zusammenarbeit ist die Bereitstellung der Software für die Führung des elektronischen Besucherbuchs. Dazu werden die eingegebenen Daten auf den Servern von Quentic in Deutschland gespeichert.

Wir haben mit Quentic einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Quentic, dass sie die Daten in unserem Auftrag in Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten.

 

3. Weitergabe von personenbezogenen Daten

 

Im für den jeweiligen Einzelfall erforderlichen Umfang gibt die Fraunhofer-Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten auch folgenden Empfängern weiter:

-       IT-Dienstleister

Falls Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, werden Sie hierzu unter Ziffer 2 informiert.

 

Empfänger in Drittstaaten

Ihre personenbezogenen Daten werden in kein Drittland übermittelt.

 

4. Betroffenenrechte

 

Als betroffene Person im Sinne des Datenschutzrechts, haben Sie folgende Rechte:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@ifam.fraunhofer.de.

 

5. Weitere Angaben

 

Systeme zur automatisierten Entscheidungsfindung werden nicht eingesetzt.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht vorgeschrieben. Daher sind Sie nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, könnte das jedoch ein auf unserem Hausrecht beruhendes Verbot des Besuchs unseres Standorts zur Folge haben.